******集团上杭分公司山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目
采购询价公告
各位供应商:
******有限公司上杭分公司拟对上杭分公司山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目组织询价采购,现邀请贵司参加该项目的询价工作,通过比价方式择优选定一家合格供应商作为本项目的供应商。现将有关事宜通知如下:
一、项目概况
1、项目名称:山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目
2、项目编号:gdwlsh-******bq
3、项目地点:上杭县。
4、项目内容:(详见附件或询价文件“蓝女士收,电话:******”)
5、投标人资格要求:符合政府采购法第二十二条规定的条件。
二、询价截止时间:2024年10月17日下午17:00
报价文件可邮寄或直接送达:
地址:龙岩市上杭县杭中路79号,蓝女士收,电话:******。须于【2024年10月17日下午17:00】前到达,以招标人签收时间为准,报价供应商未按要求密封或未准时递交的报价文件将被拒绝,并将报价文件退还供应商,自动取消报价资格。
申请人提供的报价文件、资质材料需加盖公章后装订成册,密封后,密封处须加盖公章。
******有限公司上杭分公司;
联系人及电话:蓝女士、******;
办公地址:龙岩市上杭县杭中路79号广电网络三楼政企部。
2024年10月16日
(山洪灾害防治指挥调度系统
升级改造项目)
采购招标文件
项目编号:gdwlsh-******bq
******有限公司上杭分公司
日期:2024年10月
目录
第一章询价须知
第二章评标办法
第三章采购内容及要求
第四章合同格式
第五章报价文件内容及要求
采购项目一览表
若为两个采购报,请添加本行【本项目共划分2个采购包】:
第一章询价须知
******有限公司上杭分公司拟对山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目采购询价有关注意事项如下:
一、供应商资格要求
(一)?符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件;
(二)具有与本询价文件相适应的商品经营能力(包括供应能力、售后服务能力和安装能力)的生产厂家或经营商。
(三)投标人需符合法律、行政法规规定负有纳税义务的一般纳税人。
二、投标人资质证明及要求:【(1)报价人应是具备独立的法人资格,有能力提供招标货物及服务的国内企业,注册成立时间不少于1年,注册资金不少于100万元。根据项目情况选择注册资金要求(报价人应在投标文件中提供合格有效期范围内的企业法人营业执照副本和税务登记证复印件,或三证合一的有效期范围内营业执照副本复印件,并加盖投标人单位公章)。
(2)投标人提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定:投标代表必须为在岗员工,投标截止时间前(不含投标截止时间的当月)已依法缴纳社会保障资金的投标人,提供投标截止时间前不少于3个月的企业社保缴纳凭证(不含投标截止时间的当月)。
(3)报价人须在投标截止时间前分别通过“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)查询并打印相应的信用记录,信用记录中有不良情况,存在履约、实施、交付风险的报价人不允许参与。(报价人应在报价文件中提供打印的信用记录)。
(4)报价人提供以下证明材料(四选一):
①相应年限财务报表,其中利润总额(营业利润+营业外收入-营业外支出)为正,且主营业主收入不低于该项目金额;
******银行出具有效期内的资信证明复印件;
③近一年获得政府行政管理部门“守合同重信用”公示资格复印件;
④近一年税务部门的纳税信用a级纳税人证书复印件。
(5)报价人近三年【智能化项目】实施业绩应具(案例要求为已验收完成的项目,单个案例金额不小于15万元;报价人须在报价文件中提供合同复印件及验收报告等相关证明材料,并加盖报价人单位公章)。
(6)两家或多家参与投标的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许参与项目投标。
******集团或其下属分(子)公司项目实施中存在违约情况或涉及诉讼案件的,不允许参与项目投标
(8)本项目不接受联合体报价。
】
三、发生下列情况之一的报价文件被视为无效标:
(一)未按规定签署、盖章等要求及其他相关规定的;
(二)不符合询价文件中规定资格要求的;
(三)报价文件实质性内容填写不全或模糊不清,无法辨认的;
(四)未注明可进行多方案、多品牌、多报价而报二个及以上报价或递交两份及以上内容不同的报价文件,且未申明哪个有效的;
(五)参加报价的供应商有串标、拢标情形的;
(六)不符合法律、法规或询价文件中明确规定作无效标处理的。
四、报价评审时发现价格计算有误及其它错误的,将按下述原则修正:
(一)开标时,报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(二)如有漏报,应视作为已含在报价总价中;其报价总价在询标过程中不予调整。其漏报的分项价或单价由询价小组在报价总价不变的前提下根据合理比例的原则对其予以调整,报价供应商应按询价小组的调整予以确认。
(三)如报价供应商不同意按此上述原则调整的,则其将失去成交资格。
五、报价文件的份数
报价人须按报价文件规定编制响应文件正本一份副本一份,正本必须用a4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装和每页加盖公章装订成册。
(注:若未按要求编制、胶装、提交材料,视为无效投标。)
第二章评标办法
******委员会对通过资格及实质响应性审查的各合格报价人,进行综合分析、比较,在全部满足比选文件实质性要求前提下,按不含税报价总价从低到高的顺序进行排列,不含税报价总价最低的报价人将被推荐为本项目的第一中选候选人,其余******委员会全员记名投票表决,得票超过半数的将被排序在前。
中选报价人的报价作为我方参与业主单位项目投标的参考依据,若我方中标业主单位的项目,我方将与中选报价人签订相关合同,若我方没有中标,我方不再与中选报价人签订合同。
第三章采购内容及要求
一、采购内容及技术参数
二、商务条件(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、交付地点:【指定地点】
2、交付时间:【自合同签订之日起20日】
3、交付条件:【验收合格后交付使用】
4、是否收取履约保证金:【无】
5、是否邀请投标人参与验收:【否】
6、验收方式数据表格
7、支付方式:1.本项目合同期限一年,验收合格并收到业主款项后支付合同总费用的97%;
2.余3%项目履约保证金自验收之日起一年并收到业主款项后付清。
8.售后服务:1、 项目所有设备(含布线)自最终验收合格之日起,按原设备厂家保修时限保修,led海康室内显示屏等产品要求免费保修不少于4年,否则其投标无效。质保期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由供应 商负责包修、包换。保修期内所有部件为原厂部件,免费上门服务;终身维护。
2、保修期内若设备出现故障时,中标人设备厂家即时响应,24小时到达现场,48小时内修复;若48小时内无法修复的,应向我司提供书面说明,并提供相应的备用设备以保证正常使用。
★备注:上述商务条件任一项不满足属重大偏离,为无效投标。投标人可提供承诺函,承诺满足商务条件的相关要求。
第四章合同格式
【项目】采购合同
甲方合同编号:【】
乙方合同编号:【】
合同签订地:【】
甲方:【】
统一社会信用代码:【】
地址:【】
法定代表人/负责人:【】
联系电话:【】
乙方:【】
统一社会信用代码/公民身份证号码:【 】
地址:【】
【法定代表人/负责人:】
联系电话:【】
甲乙双方就项目的有关事宜,经友好协商,签订本合同。
第一条定义
除非另有约定,本合同项下的相关词语、术语均以本条下列释义、表述为准。
1.1“本项目”:【】。
1.2“双方”:甲方和乙方。
1.3“甲方损失”:包括但不限于行政罚款、向第三人支付的赔偿金、诉讼费、仲裁费、财产保全费、执行费、公证费、律师费、差旅费等费用。
1.4本合同约定的业主单位指【 】。
1.5其他:【】
第二条合同标的及项目进度计划
2.1合同标的:【
】。
2.2本项目具体进度如下:
【2.2.1本合同生效之日起【】天内完成本项目实施方案的制定。
2.2.2本合同生效之日起【】天内完成本项目设备安装、调试。
2.2.3本合同生效之日起【】天内通过本项目全部初步验收工作。
2.2.4本合同生效之日起【】天内通过本项目全部最终验收工作。】
2.3因甲方原因造成乙方不能按期完成工作的,经甲方书面确认后,乙方工作期可以顺延,顺延的日期与甲方造成乙方不能正常工作的日期相等。
第三条运输和交付
3.1货运信息
(1)货物发送地点:【 】。
(2)货物到达地点(交付地点):【 】。
(3)收货人:【 】,联系电话:【 】。
3.2本合同下货物运输由乙方承担全部运费(含装卸费用),乙方应按照本合同约定将货物运至甲方指定地点,并承担设备交付前的全部风险和费用。因乙方的原因导致设备在运输过程中受损的,乙方应赔偿因此给甲方造成的一切损失。
3.3本合同项下货物损毁、灭失的风险将在货物送达至甲方指定地点并经业主单位及甲方签收后进行转移。
3.4其他:【本合同项下货物的所有权在本合同约定的交付时间、交付地点交付时进行转移。】
第四条安装和调试
4.1乙方负责按合同的具体要求、具体数量、具体地点将货物【货物清单详见本合同附件*】运送到甲方指定地点并负责安装,安装并经最终验收合格后,交付甲方使用。安装、调试所需工具、仪表及安装材料等均由乙方负责提供。
4.2乙方在【货物运抵现场天前】,向甲方提供安装、调试及运行的工作计划。乙方负责组织专业技术人员进行货物安装,保证各项安装工作顺利进行。
4.3安装到位后的货物由甲方、乙方【、监理单位】共同进行质量验收签字。
4.4货物验收前,乙方提供完整的技术资料(包括【产品说明书、质量合格证书及其他相关文件资料】)。
4.5乙方自备安装和维护所需特殊专用的工具、备件,其费用均包括在合同总价内。
4.6乙方在甲方安装现场完成所有安装、调试步骤所发生的一切费用由乙方承担。
4.7其他:【】
第五条验收
5.1验收应按照【5.1.1】条款的规定或约定进行。
5.1.1甲方招标文件、乙方投标文件【、】
5.1.2甲方询价文件、乙方报价文件【、】
5.1.3其他:【 】
5.2到货验收:货物送至甲方指定地点后,应对全部货物、零件、配件的型号、规格、数量、外型、外观、包装进行核验,本项目按照【5.2.1】条款进行到货验收。
5.2.1甲方、乙方【、监理】共同拆箱进行核验。核验无误,由双方签署到货验收单。
5.2.2【无到货验收】。
5.3初步验收:本项目按照【5.3.1】条款进行初步验收。
5.3.1甲方接到乙方关于本项目初步验收书面申请后,应在【天】内指派工程技术人员和代表与乙方共同进行初验。初验合格,由双方签署初验报告。初验不合格【天】内,经乙方重新调试仍不能达到约定条件的初验测试标准的,甲方有权解除本合同。
5.3.2【无初步验收】
5.4最终验收:本项目按照【5.4.1】条款进行最终验收。终验合格,由双方签署终验报告。终验不合格,由乙方负责更正和修改。如果再次终验仍不合格,甲方有权解除本合同,不再支付任何费用,乙方还应退还甲方已付费用并赔偿甲方的全部损失。
5.4.1初验合格后,系统进入试运行阶段,试运行期为【天】。如试运行期间系统发生故障,应在故障修复后重新进行试运行,终验时间自然顺延。试运行期满,甲方接到乙方关于本项目终验书面申请后,应在【天】内指派工程技术人员和代表与乙方共同进行终验。
5.4.2全部货物安装调试完毕后,由甲方指派的工程技术人员和代表与乙方共同进行终验。
5.4.3其他:【 】
5.5因甲方要求改变设计方案或其他原因导致工期延误的,经甲方书面确认,工期应按照甲方确认的延误期间作相应顺延。
5.6所有验收步骤所发生的一切费用由乙方承担。
5.7其他:【如涉及维保期间有甲方运维部门承担部分或全部维护工作的情况,乙方须在业主单位终验后对甲方相关运维部门执行项目(或设备)交付运维工作。】
第六条价款
本项目按照【6.1】条款进行结算。
6.1本合同固定总价(本价格为含税价,【税率%】):人民币大写【】,小写【】。上述合同总价已包括乙方为履行本项目所可能发生的全部费用,除另有约定外,甲方无需就本合同项下事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费。如遇税率调整,不含税价不变,含税价根据开票时国家税收法律政策规定计算调整。
6.2【本合同暂定总价为*****,甲乙双方据实结算,结算依据为】
第七条支付
******银行账户信息和纳税人信息如下:
甲方信息如下:
开户行:【】
银行地址:【】
户名:【】
账号:【】
地址:【】
电话:【】
乙方信息如下:
开户行:【】
银行地址:【】
户名:【】
账号:【】
地址:【】
电话:【】
7.2甲方在【收到业主单位相应回款及乙方提供的增值税专用发票】后,按照【7.2.1】条款向乙方支付合同总价:
7.2.1按项目阶段付款。
(1)合同签订后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(2)到货验收后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(3)初步验收后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(4)最终验收后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(5)保修期满后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
7.2.2按项目进度付款。【 】。
7.2.3其他:【 按月付费等 】。
7.3甲方在支付任何一期合同款前,有权要求乙方按付款数额向甲方开具符合国家法律法规和标准的【税率为13%的货物类增值税专用发票及税率为6%的服务类增值税专用发票】。乙方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。若乙方不开具或开具发票不合格的,甲方有权不予付款直至乙方开具合格发票之日,但乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。
7.4乙方向甲方开具【增值税专用发票】的,乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式等合法方式在发票开具后【30天】内送达甲方,送达日期以甲方签收日期为准;逾期送达的,【每逾期1天,乙方应按逾期送达发票金额的每天3‰向甲方支付违约金】,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的,乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。
7.5如乙方提供的【增值税专用发票】不符合法律法规要求或本合同约定,或不能通过税务认证的,甲方有权拒收或于发现问题后退回,乙方应及时更换,如因此导致未能在【第7.4条】约定时限内送达【增值税专用发票】的,乙方应当按照【第7.4条】约定承担逾期送达的违约责任;如无法更换的,甲方有权要求乙方支付发票金额【%】的违约金,并赔偿甲方由此遭受的损失。
7.6乙方应于甲方付款前将正规税务发票交付甲方,若乙方逾期交付发票导致甲方逾期付款的,甲方不承担逾期付款的违约责任。
7.7若根据本合同规定,乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。
第八条甲方提供的条件
除本合同其他条款规定的工作外,甲方还负责:
【8.1协调甲方内部相关单位之间的关系,并为乙方工作提供必备的条件。
8.2向乙方提供本项目所需的各种相关资料。】
第九条技术支持与售后服务
乙方是否应按照以下9.1—9.6条款向甲方提供技术支持与售后服务:
¨是¨否
9.1乙方提供的技术支持和服务应能顺利保障合同目的的实现,包括但不限于电话支持、现场服务、设备维修支持、电子邮件支持、因特网支持和提供系统应急策略等内容。
9.2乙方自【甲方签署终验证书之日】起,为甲方提供为期【个月】的免费技术支持和服务(“保修期”)。
9.3有疑难故障时由乙方负责调动厂商和相关技术支持限时到达现场解决故障。【保修期内硬件设备一旦出现故障,乙方响应时间【≤1小时】,乙方提供服务级别为【每周7天、每天24小时】服务,重大活动保障期间,一般故障修复时间【不大于1小时】。】
9.4若乙方未能按照前款约定及时开始或完成维修工作时,甲方可聘请第三方完成该等工作,相应的费用从【质量保证金】中扣除。【质量保证金不足以支付该等维修费用的,不足部分应由乙方承担。】
9.5保修期届满后,【乙方收取的服务费每年不超过【】,】双方可以就技术支持和服务另行签订合同。
9.6如甲方变更本合同系统使用人、所有人和硬件所有人、持有人,书面通知乙方即可。【本项目技术支持和服务内容详见附件*。】
9.7其他需约定的权利义务:【乙方承诺遵守国家有关工商登记、税务、劳动用工和安全生产等方面的各项规定,保持从事本合同项下维护工作所应具备的全部资质要求,并承担办理相关证照产生的各项费用以及年检费用。否则,如前述任一承诺不满足的,乙方应承担由此导致的所有法律责任;如造成甲方对外承担责任或遭受损失的,乙方并应予以全部赔偿。】
9.8乙方应当与从事本合同项下服务的乙方人员存在合法有效的劳动关系,保证从事技术支持和维护工作的乙方人员具备开展维护工作所需要的相应资质,并保证乙方人员的素质和技能应符合上岗标准。
9.9乙方应负责对乙方人员进行安全生产的培训和管理。若乙方人员在提供技术和服务的工作过程中发生安全事故,乙方应当负责解决,并承担全部责任。如因此导致甲方对外承担责任或遭受损失的,乙方应予以赔偿。
9.10乙方在整个合同履行期间对其为本项目派出的人员和投入的设备财产负责购买适当的保险以保障可能发生的损失,甲方对乙方人员或设备财产的损失不承担任何责任和费用。
第十条培训
10.1培训目的
10.1.1确保甲方技术人员能够熟练地对系统进行运行、诊断、维护和管理。
10.1.2确保甲方相关业务人员对其使用的应用系统能熟练地操作和使用。
10.2培训内容
乙方需提供的培训包括:
□设备的使用与维护。
□系统的使用和管理。
□掌握其他与本合同项目相关的知识与信息。
□其他:【】
10.3培训时间与地点
乙方在甲方所在地为甲方提供不少于【天】的技术培训,具体培训时间由双方协商决定。甲方应在培训日前【天】内向乙方提供参加培训的人员名单。培训的所有费用已包含在合同总价中。具体培训方式由双方协商决定,但是乙方必须确保培训质量能够达到上述培训目的。
10.4乙方在甲方所在地提供技术支持与服务和培训期间所产生的费用(含差旅费、食宿费、交通费等)由乙方自行负责。
10.5其他:【 】
第十一条履约保证
本项目按照【11.1】条款进行履约保证。
11.1履约保证金。乙方应在【本合同生效日内】,根据甲方要求向甲方提交【相当于合同价款【】%的履约保证金】。履约保证金的退还:【履约保证金将在本合同履行结束且无未了事宜后,由甲方予以无息退还。】
11.2履约保函。履约保函应为由甲方认可的中国境内具有相关业务资质的机构开具的一份受益人为甲方的【无条件的、不可撤销的】履约保函,包括一份正本和一份副本(格式)。履约保函的有效期应至【终验合格之日后的日】。
11.3【无】
第十二条违约责任
12.1由于乙方原因使得本合同项目任一阶段工作延误的,乙方应就该等延误向甲方承担违约责任。对于乙方在任一阶段工作的延误,甲方均有权要求乙方按照下列比率向甲方支付违约金:任一阶段工作迟延的,则迟延履行的【第1至2周】,乙方应【每周】按相当于合同总价【1%】的标准支付违约金;迟延履行的【第3至6周】,乙方应每周按相当于合同总价【1.5%】的标准支付违约金;迟延履行【7周】以上,乙方应【每周】按相当于合同总价【2%】的标准支付违约金。迟延履行不足【1周】时按【1周】计算。因任一阶段工作迟延而使甲方额外增加的各项费用(包括但不限于运输及保险费用、测试费用)由乙方承担。如乙方任一阶段工作迟延使甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方由此造成的损失。
并且,如乙方任一阶段工作迟延,其迟延违约金的数额累计达到本合同总价的【10%】时,甲方有权解除本合同。该等解除并不免除乙方根据甲方要求应当承担的上述违约责任。
12.2保修期内,如乙方未能按合同规定及时提供服务,除本合同规定的不可抗力原因外,每迟延【1】次,乙方应当支付合同总价的【每日3‰】的违约金。
12.3对于乙方依据本合同约定应当承担的各项违约金及损失赔偿均可独立累计计算,甲方均有权依据本合同规定从应支付乙方的款项中扣除。如乙方对前述扣款事项有异议,应在接到甲方通知后【5天】提出。
12.4如甲方依据本合同约定解除合同的,则乙方除应当依据本合同约定承担违约责任和赔偿责任(包括支付违约金******银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算的利息。
12.5除非甲方解除合同,否则,乙方承担违约责任并不免除其继续履行合同的责任。
12.6乙方不得以任何形式将本合同项目转包给其他第三方。乙方违反本条约定的,甲方有权单方解除本合同并要求乙方向甲方承担【】的违约金,如若造成甲方损失的,乙方还应当赔偿甲方遭受的全部损失,损失范围包括但不限于行政罚款、向第三人支付的赔偿金、诉讼费、仲裁费、财产保全费、执行费、公证费、律师费、差旅费等费用。
12.7【乙方全面、清晰地理解和认识合作项目及其全部收益来源并依赖于业主单位的付款并自愿承担相应的资金结算风险:若甲方未收到业主单位的项目款,乙方不向甲方收取或主张任何款项。
如因本项目的业主单位不履行、不完全履行或迟延履行其与甲方所签订的合同义务导致甲方不履行、不完全履行或迟延履行本协议约定义务的,乙方在此表示理解并承诺:前述情况,不视为甲方违约,乙方不追究甲方违约责任,双方共同努力促使业主单位履行其与甲方所签订的合同义务或追究其相应责任。】
12.8本项目是否为甲方垫资项目。 □是 □否
甲乙双方经协商一致同意,对于垫资项目,按照【12.8.1】条款进行超期垫资处罚。乙方承诺其已经知晓并同意该条款,并认可该条款是在甲乙双方统筹考虑后在平等协商下确定的,并不构成对乙方的单方不公平。
12.8.1甲******银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率的【1.5】倍向甲方支付垫资利息。
12.8.2甲方垫资时间不应超过【6个月】,每超出1个自然日,乙方应按照业主单位迟延付款金额的【0.1‰】向甲方支付垫资利息。
12.8.3【 】
12.9其他:【 】
第十三条不可抗力
13.1不可抗力是指不可预见、不可避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
13.1.1战争、疫情、侵略、反叛、革命、恐怖事件、暴动及内战。
13.1.2政府所作出的措施、政府条例和命令等政府行为。
13.1.3地震或任何因自然力量发生而被影响及不可合理预测或抗拒的灾害或事故。
13.2如果任何一方因不可抗力导致合同履行被迫停止或不得不推迟履行本协议,双方应协商解决合同的进一步履行问题。但遭受不可抗力的一方应采取所有合理措施,将不可抗力引致的延误及损失减至最小。
13.3受不可抗力影响的一方应将有关情况尽快通过本协议约定的方式通知另一方。在不可抗力出现【15天】内,受影响的一方应提供一份有关权威机构出具的证明文件并通过特快专递或挂号信寄至对方以便其检验和确认。
受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后【10天】内通过本协议约定方式通知另一方不可抗力已终结或排除。
13.4如果不可抗力持续作用超过【30天】,双方应就合同履行问题进行友好协商,并尽快达成书面协议。如果未能达成书面协议,任何一方有权终止本协议。
13.5不可抗力导致的损失承担及工期
13.5.1因不可抗力造成设备、材料损毁、损坏、损失的,由设备、材料的提供方承担损失。
13.5.2按13.5.1款损失由业主单位承担的,由甲方协助乙方向业主单位申请补充设备、材料或申请追加工程费用。
13.5.3不可抗力终止或被排除后,业主单位决定继续履行合同的,工期按照业主单位批准后的新工期相应顺延。
第十四条税费
双方将各自承担中国有关机构根据中国税法向其征收的所有与合同履行有关的税费。
第十五条法律适用和争议解决
15.1本合同适用中华人民共和国法律。
15.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第【2】种争议解决方式:
******委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在【福州】进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
******法院起诉。
15.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第十六条保密
16.1乙方对甲方提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”),负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方仅可为本合同之目的向其确有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
16.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方保管期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
16.3如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。
16.4除另有约定外,保密期限为自合同生效之日起【年/永久】。
16.5对于乙方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据,乙方应当依法在境内存储,且不得向境外提供。
第十七条廉洁承诺
乙方应严格防控乙方或其员工进行的各类商业贿赂行为,不得以任何名义宴请甲方人员或向甲方人员赠送礼品、礼金及各种有价证券等不当利益。如乙方违反此项承诺,甲方根据具体情况和造成的后果有权要求扣除履约保证金的50%作为违约金或有权单方面解除本合同,并要求乙方赔偿甲方因合同解除所造成的损失。构成犯罪的,移交司法机关处理。
第十八条侵权处理【和软件权利归属】
18.1如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方所拥有的应用软件或者甲方或甲方指定的第三方使用系统软件侵犯了其合法权益(包括但不限于知识产权),乙方应当负责解决,并赔偿甲方或甲方指定的第三方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼/仲裁费用、调查费用、合理的律师费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。
18.2如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止甲方或甲方指定的第三方继续使用系统软件和/或应用软件的,乙方应采取以下措施之一:
(1)使甲方或甲方指定的第三方重新免费获得使用上述软件权利。
(2)免费更换或改造上述软件,使甲方或甲方指定的第三方不受上述禁令限制继续使用该系统。
(3)其它使甲方或甲方指定的第三方对系统软件拥有合法使用权或所有权,或其它弥补甲方或甲方指定的第三方受损利益、实现合同目的的合理方式。
乙方采取上述措施不能免除乙方就甲方或甲方指定的第三方因此遭受的损失进行赔偿的义务。
【18.3双方同意本合同项下新开发的与甲方业务相关的开发成果的所有权益,包括但不限于所有权和知识产权,归甲方所有。
18.4乙方按照本合同约定在履行系统维护和技术服务的过程中,利用甲方提供的相关资料和工作条件完成的新技术成果的所有权益,包括但不限于知识产权及所有权,归甲方所有。
18.5甲方依据本合同的规定,利用乙方提供的工作成果完成的新技术成果的所有权益,包括但不限于知识产权及所有权,归甲方所有。
18.6乙方保证根据本合同附件【】使得甲方或甲方指定的第三方获得系统软件的许可使用权,保证此等许可长期合法有效并能满足本项目需要。系统软件的著作权仍归甲方或甲方指定的第三方所有。】
第十九条合同生效及其他
19.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
19.2合同将保持其有效直至双方已完全履行合同项下的所有义务且双方之间的所有付款和索赔已结清。
19.3本合同一式【】份,甲方执【】份,乙方执【】份,均具有同等法律效力。
19.4任何一方未经另一方同意不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。任何一方向其关联公司透露的,不受此限。
19.5对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为合同不可分割的部分。
19.6甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知(含司法程序中的通知、送达)都必须按照本合同中的地址,以书面信函、传真、电子邮箱或双方约定的通讯方式进行。使用信函通知的应采用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。如使用电子邮件方式,电子邮件到达接受方指定电子邮箱的时间为通知送达时间。如果因接受方原因(包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方传真机关闭或故障、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等)导致通知发送失败,视为通知已经送达(发送方载明的书面信函寄出时间或者传真发送时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间)。法律文书送达适用于本条款约定。
如致甲方:【】
联系人:【】电子邮箱:【】
电话:【】传真:【】
地址:【】邮政编码:【】
如致乙方:【】
联系人:【】电子邮箱:【】
电话:【】传真:【】
地址:【】邮政编码:【】
上述任何信息发生变更的,变更方应在变更之日起【5个工作日内】以书面形式通知另一方,未及时通知而影响本合同履行或造成对方损失的,应承担相应的责任。
19.7未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
19.8本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
19.9如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制履行而不从根本上影响本合同的效力时,本合同的其它条款不受影响。
19.10本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理、劳动关系。
19.11本合同条款内容均为打印,除签章落款外,手写内容无效。
本合同附件是合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。若附件与合同正文有任何不一致,以合同正文为准。
19.12 组成本合同的文件及优先解释顺序如下:
(1)本合同书
(2)合同附件
【(3)投标文件
(4)招标文件(招标项目编号: )】
19.13本合同附件为:
附件:【1.保密承诺函
2.廉洁承诺书
3.安全生产交底承诺书
4......】
(以下无正文)
(本页为【项目】采购合同签章页)
甲方:【】
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
【年月日】
乙方:【】
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
【年月日】
附件1:
保密承诺函
******有限公司上杭分公司】
鉴于贵我双方在【项目】中的合作,涉及到贵公司的商业或技术秘密,为保证秘密不致外泄,我方做出以下保密承诺:
此所述及的保密信息是指【我方对贵公司提供的所有资料以及在本合同签订、过程中所接触到的贵公司及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(包括口头、书面信息及资料)】。
我方获得的保密信息只用于本次项目合作,绝不用于其它用途。
我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理,采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。
我方采取严格措施防止与本次工作无关的我方人员接触保密信息,防止他们泄露信息。
我方对内部因工作原因接触到保密信息的人员,进行了保密教育,防止泄露信息。
如果我方违反保密约定,我方自愿赔偿因此而给贵公司造成的一切损失。
特此承诺!
承诺方(加盖公章):【】
承诺方代表签字:
日期:【年月日】
附件2:
廉洁承诺书
******有限公司上杭分公司】
鉴于贵我双方在【项目】中的合作,我方【(承诺方全称)】严格遵守贵方廉洁规范,为防范廉洁风险,加强廉洁管理,特做以下承诺:
1、我方应保证我方有关人员了解贵方单位有关廉洁管理的各项制度及本协议的规定,并确保我方有关人员遵照执行。
2、我方不得宴请贵方人员,不得以任何形式向贵方人员赠送实物、现金或礼券。
3、我方在合同履行期间发现我方人员任何向贵方人员行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报贵方单位领导。
4、我方有责任接受贵方对我方在合同履行期间廉洁管理执行情况的监督。
5、我方人员有义务就我方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向贵方单位领导举报;如我方向贵方人员行贿,或贵方人员向我方索贿,我方满足其要求且未向贵方举报的,一经查实,除赔偿由此给贵方造成的损失外,我方自愿在合同总价的基础上扣减20%作为对我方未向贵方举报的违约金,我方应对我方知情不报人员进行处罚。
6、如因我方及/或我方人员在合同履行期间贿赂贵方人员,贵方有权终止合同的履行,由此给贵方造成的全部损失和损害由我方负责赔偿。
7、我方一旦发生廉洁问题,贵方有权停止一切款项支付,且不视为贵方违约。构成犯罪的,移交司法机关处理。
特此承诺!
承诺方(全称并加盖公章):【】
承诺方签字:
日期:【年月日】
附件3:
安全生产交底承诺书
******有限公司上杭分公司】:
为贯彻落实“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保证项目的生产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《福建省安全生产条例》等法律法规,经双方平等协商,就合作项目中的安全事宜达成一致意见。我公司郑重承诺:
一、认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和国家关于安全生产、治安防范等方针、政策、法律、法规和标准。
二、我公司已完全知晓贵共公司的相关安全管理规定及应急处置工作流程,并在项目合作过程中定期进行安全生产检查,及时发现并消除实施过程中的安全隐患,杜绝安全事故的发生。
三、严格按照贵公司相关安全管理规定,在合作项目中履行安全生产管理要求。
四、落实到位合作项目中我方应承担安全生产所需经费,配备必要的安全设施设备。编制安全生产实施计划,采用先进、科学的安全技术,推广先进的安全防护设施,提高安全管理水平。
五、建立和完善安全生产管理机构,配备安全管理人员。安全管理人员和特种作业人员应按照法律法规要求持证上岗。
六、合作项目在执行过程中,必须定期内部安全宣传教育培训和安全隐患排查工作,对项目过程中出现的安全问题及时进行总结。宣传教育和隐患排查工作完成后一周内,将总结报告报送至贵公司项目负责人或联系人。
七、加强本单位从业人员安全法治教育,严禁监守自盗行为出现。
八、加强从业人员用火、用电安全管理,避免造成人身伤害。
九、为参与项目的员工购买按国家法律法规规定及双方约定的安全保险,并按规定为员工提供符合安全、卫生标准的劳动防护用具、用品等。
十、建立合作项目生产安全事故紧急预案,作好应急物资和人员安排。
十一、严格执行贵公司各项动火、临时用电、施工、孔洞封堵等审批制度,未经审批严禁施工。
十二、及时、如实报告生产安全事故。妥善处理项目合作过程中发生的安全生产事故以及各类刑事治安案件,并承担相应损失及法律责任。
十三、接受贵公司开展的安全检查、安全考核,并按照检查考核结果落实整改工作。
十四、执行安全保密制度,保守商业机密,承担因管理不善造成泄密带来的全部损失及法律责任。
十五、未经贵公司允许,不得对合作项目进行任何形式的转包、分包。
十六、承担其他国家法律法规要求和双方合同约定应负的安全责任。
承诺方(公章):【】
负责人或授权代表签字:
【年月日】
【附件4:】
第五章报价文件内容及要求
封面:
******有限公司上杭分公司
采购投标文件
项目名称:
项目编号:
采购包:
投标人:
投标人代表:
日期:年月
报价书
******有限公司上杭分公司
根据贵方的项目比选文件,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表(报价人名称)提交下述文件正本一份,副本一份。
(1)报价单
(2)报价一览表
(3)报价人的资格证明文件
(4)技术规格和商务偏离表
(5)报价人提交的其它资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.不含税报价总价为人民币_______,即__________(大写文字表述);含税报价总价为人民币_________,即__________(大写文字表述)。
2.报价人将按比选文件的规定履行合同责任和义务。
3.报价人已详细审查全部比选文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件。
4.我方同意所递交的报价文件在比选文件第二部分报价人须知的报价有效期内有效,在此期间内我方的报价有可能中选,我方将受此约束。
5.报价人同意提供按照买方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。
报价人授权代表姓名、职务(印刷体):_____________
报价人授权代表签字:____________
报价人名称:_______________ (全称并加盖公章)
报价人地址:___________
日期:年月日
报价单
报价人名称:(全称并加盖公章)货币单位:人民币元
报价人代表签名:
备注:
1、采购清单中未列明且对于所供设备基本运行必备的软件、软件功能及软件许可,中标人须无条件满足设计方案要求,采购人不再另行支付费用,质保期内免费升级。
2、采购清单中未列明的、为保证系统基本运行必备的配件、配线等辅助配套材料,中标人须免费提供,有原厂辅助配套材料的,须提供原厂材料,没有的,须提供配套材料。
3、本项目施工及所需配套辅材、建设配合费等所有费用均包含在投标报价中,投标人自行测算该成本。投标人须按照采购清单所列产品的数量进行投报,项目实施时如实际需求数量有所增减,根据实际数量乘以中标单价进行结算。投标报价须包含但不限于所需设备成本、施工机械(器械)使用费、材料费、生产费、运输费、安全措施费、安装费、开路埋管施工费、配套器件(含线路)费、因安装工作不连续而造成的窝工费、调试费、培训费、售后 服务费、税金及合同明示或暗示的风险责任和义务等一切与本项目相关的费用以及管理费、总包配合费、招标代 理服务费、第三方中介机构检测费、利 润等,为全费用报价。投标人所报的价格在中 标后的合同实施期间应保持不变,即不因市场价格或政策性价格的调整而增减(若因中标人责任而导致的采购人依据合同条款对中标人的扣款处罚除外)。
报价人的资格证明文件
关于资格的声明函
******有限公司上杭分公司
关于贵方年月日项目比选邀请,本签字人愿意参加报价,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明,随报价文件一同递交。
报价人名称:
签字人姓名、职务(印刷体):
法定人受权签署本资格文件签字:______________
地址:
电话:
邮箱:
邮编:
传真:___________________
日期:年月日
报价人的资格声明
1.报价人概况:
a.报价人名称:______________________________
b.注册地址:_________________________________
传真:电话:_________ 邮编:__________
c.成立或注册日期:_____________________________
d.法定代表人:(姓名、职务)
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格报价人资格。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
(注:法人代表和报价人代表的身份证复印件,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)
报价人名称:(全称并加盖公章)
报价人代表签字:
电话:
邮箱:
日期:年月日
法定代表人授权书
******有限公司上杭分公司
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为我方的报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:递交响应文件、参与谈判、澄清、签约等工作。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
报价人授权代表无转委权。特此授权。
((以下无正文)
单位负责人:身份证号: 手机:
报价人代表:身份证号: 手机:
授权方
报价人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
报价人代表签字:
签署日期:年 月 日
附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件
法人营业执照、税务登记证
******有限公司上杭分公司
现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件(三证合一),真实有效。
(注:法人营业执照提供复印件,需复印包括能说明合格有效的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)
报价人(全称并加盖公章):
报价人代表签字:
日期:年月日
资格证明文件
(1)投标人应为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织,合法运作并独立于采购方和招募代理机构,投标人名称应与营业执照一致。分公司申请的,须获得具有法人资格的总公司授权,提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件,并加盖投标人公章;经过总公司授权的分公司申请,其注册资本按总公司的注册******银行在文件递交当日公布的汇率中间价换算)。提供有效的营业执照或其他行政主管机关出具的证明文件。对于营业执照未能体现注册时间、注册资金、经营范围等信息的,还需同时提供商事主体信息最新网页查询结果截屏打印件(加盖公章)。
(2)投标人需提供承诺:合作伙伴提供联合解决方案,并提供最基本的解决方案(方案包含不限于市场拓展支撑、项目落地实施、运营维护、市场营销能力、销售渠道和客户群的合作)。
(3)两家或多家参与申请的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许同时参与本项目申请。【投标人需在申请文件中需提供国家企业信用信息公示系统******(截图必须包含发起人及出资信息、主要人员信息)/或由工商盖章确认的企业内资情况登记表(复印件或原件)】。
(4)近三年没有被省级或省级以上财政监督管理部门和行业协会处罚的记录(投标人需在申请文件中需提供“信用中国”网站******。)
(5)投标人代表非法人或者负责人的,必须附上授权函、负责人(法人)身份证复印件和投标人代表身份证复印件。
(6)投标人提供的【一般纳税人】证明材料。
(7)报价人近三年【智能化项目】实施业绩应具(案例要求为已验收完成的项目,单个案例金额不小于15万元;报价人须在报价文件中提供合同复印件及验收报告等相关证明材料,并加盖报价人单位公章)。
。
(8)两家或多家参与投标的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许参与项目投标。
(9)本项目不接受联合体报价。
技术规格和商务偏离表
报价人名称:(全称加盖单位公章)
备注说明:本招标文件(含资格、须知、商务、合同和招标技术规范要求等)规定的各相关条款要求,如果投标人在投标文件中没有以书面方式对招标文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为投标人能够完全理解并满足本招标文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,投标人都应在投标文件中的“技术规格和商务偏离表”中加以如实详细说明,否则,投标人中标后才提出或者被招标人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为中标人违约,按投标人虚假承诺骗取中标处理,招标人将取消其中标人资格,其投标保证金或履约保证金(如果已签订合同)将不予退还,给招标人和招标代理机构造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
投标人代表签字:
报价人提交的其它资料
编制说明
1、招标文件要求提交的除“资格及资信证明部分”、“报价部分”外的其他证明材料或资料加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。
2、招标文件要求投标人提供方案(包括但不限于:组织、实施、技术、服务方案等)的,报价人应在此项下提交。
3、除招标文件另有规定外,报价人认为需要提交的其他证明材料或资料加盖投标人的单位公章后应在此项下提交。
采购询价公告
各位供应商:
******有限公司上杭分公司拟对上杭分公司山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目组织询价采购,现邀请贵司参加该项目的询价工作,通过比价方式择优选定一家合格供应商作为本项目的供应商。现将有关事宜通知如下:
一、项目概况
1、项目名称:山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目
2、项目编号:gdwlsh-******bq
3、项目地点:上杭县。
4、项目内容:(详见附件或询价文件“蓝女士收,电话:******”)
5、投标人资格要求:符合政府采购法第二十二条规定的条件。
二、询价截止时间:2024年10月17日下午17:00
报价文件可邮寄或直接送达:
地址:龙岩市上杭县杭中路79号,蓝女士收,电话:******。须于【2024年10月17日下午17:00】前到达,以招标人签收时间为准,报价供应商未按要求密封或未准时递交的报价文件将被拒绝,并将报价文件退还供应商,自动取消报价资格。
申请人提供的报价文件、资质材料需加盖公章后装订成册,密封后,密封处须加盖公章。
******有限公司上杭分公司;
联系人及电话:蓝女士、******;
办公地址:龙岩市上杭县杭中路79号广电网络三楼政企部。
2024年10月16日
(山洪灾害防治指挥调度系统
升级改造项目)
采购招标文件
项目编号:gdwlsh-******bq
******有限公司上杭分公司
日期:2024年10月
目录
第一章询价须知
第二章评标办法
第三章采购内容及要求
第四章合同格式
第五章报价文件内容及要求
采购项目一览表
若为两个采购报,请添加本行【本项目共划分2个采购包】:
项目名称 | 数量 | 技术参数要求 | 项目预算含税总价 | 报价保证金 |
山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目 | 1 | 详见第三章、采购内容 | 254000 | 0 |
第一章询价须知
******有限公司上杭分公司拟对山洪灾害防治指挥调度系统升级改造项目采购询价有关注意事项如下:
一、供应商资格要求
(一)?符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件;
(二)具有与本询价文件相适应的商品经营能力(包括供应能力、售后服务能力和安装能力)的生产厂家或经营商。
(三)投标人需符合法律、行政法规规定负有纳税义务的一般纳税人。
二、投标人资质证明及要求:【(1)报价人应是具备独立的法人资格,有能力提供招标货物及服务的国内企业,注册成立时间不少于1年,注册资金不少于100万元。根据项目情况选择注册资金要求(报价人应在投标文件中提供合格有效期范围内的企业法人营业执照副本和税务登记证复印件,或三证合一的有效期范围内营业执照副本复印件,并加盖投标人单位公章)。
(2)投标人提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定:投标代表必须为在岗员工,投标截止时间前(不含投标截止时间的当月)已依法缴纳社会保障资金的投标人,提供投标截止时间前不少于3个月的企业社保缴纳凭证(不含投标截止时间的当月)。
(3)报价人须在投标截止时间前分别通过“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)查询并打印相应的信用记录,信用记录中有不良情况,存在履约、实施、交付风险的报价人不允许参与。(报价人应在报价文件中提供打印的信用记录)。
(4)报价人提供以下证明材料(四选一):
①相应年限财务报表,其中利润总额(营业利润+营业外收入-营业外支出)为正,且主营业主收入不低于该项目金额;
******银行出具有效期内的资信证明复印件;
③近一年获得政府行政管理部门“守合同重信用”公示资格复印件;
④近一年税务部门的纳税信用a级纳税人证书复印件。
(5)报价人近三年【智能化项目】实施业绩应具(案例要求为已验收完成的项目,单个案例金额不小于15万元;报价人须在报价文件中提供合同复印件及验收报告等相关证明材料,并加盖报价人单位公章)。
(6)两家或多家参与投标的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许参与项目投标。
******集团或其下属分(子)公司项目实施中存在违约情况或涉及诉讼案件的,不允许参与项目投标
(8)本项目不接受联合体报价。
】
三、发生下列情况之一的报价文件被视为无效标:
(一)未按规定签署、盖章等要求及其他相关规定的;
(二)不符合询价文件中规定资格要求的;
(三)报价文件实质性内容填写不全或模糊不清,无法辨认的;
(四)未注明可进行多方案、多品牌、多报价而报二个及以上报价或递交两份及以上内容不同的报价文件,且未申明哪个有效的;
(五)参加报价的供应商有串标、拢标情形的;
(六)不符合法律、法规或询价文件中明确规定作无效标处理的。
四、报价评审时发现价格计算有误及其它错误的,将按下述原则修正:
(一)开标时,报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(二)如有漏报,应视作为已含在报价总价中;其报价总价在询标过程中不予调整。其漏报的分项价或单价由询价小组在报价总价不变的前提下根据合理比例的原则对其予以调整,报价供应商应按询价小组的调整予以确认。
(三)如报价供应商不同意按此上述原则调整的,则其将失去成交资格。
五、报价文件的份数
报价人须按报价文件规定编制响应文件正本一份副本一份,正本必须用a4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装和每页加盖公章装订成册。
(注:若未按要求编制、胶装、提交材料,视为无效投标。)
第二章评标办法
******委员会对通过资格及实质响应性审查的各合格报价人,进行综合分析、比较,在全部满足比选文件实质性要求前提下,按不含税报价总价从低到高的顺序进行排列,不含税报价总价最低的报价人将被推荐为本项目的第一中选候选人,其余******委员会全员记名投票表决,得票超过半数的将被排序在前。
中选报价人的报价作为我方参与业主单位项目投标的参考依据,若我方中标业主单位的项目,我方将与中选报价人签订相关合同,若我方没有中标,我方不再与中选报价人签订合同。
第三章采购内容及要求
一、采购内容及技术参数
序号 | 项目 | 主要内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | 升级led大屏幕服务 | 更换维护海康室内显示屏;实现海康电源保护;海康接收系统硬件设计和软件设计充分考虑用户部署、运行和维护时的场景,使部署更容易,运行更稳定,维护更高效;提供cnas认可的检测机构出具的测试报告;提供辅材、钢结构及运输、安装、调试、培训服务。涵盖4年维保服务 | 项 | 1 | ||
2 | 升级处理软件服务 | 1、采用纯硬件fpga架构设计、crosspoint总线交换技术,单台设备总线带宽可达4160gbps,可保证视频信号无损、无压缩处理,实现超高清画质展示,单张输出卡不少于16个图层输出,跨接口不减图层,支持图像任意开窗、叠加、漫游、无极缩放;支持图层参数设置、图层翻转、图层锁定、画面冻结等; 2、支持直接对led大屏亮度进行0-255级的精细调节; 3、内置不小于3.5英寸液晶屏,可通过屏幕实时监测设备运行状态;mtbf可不间断工作300000小时以上,平均修复时间mttr小于15分钟; 4、支持大屏超高分底图展示应用,可设置不低于1.2亿像素背景底图点对点展示; 5、可视化web管理界面可直接支持输入源反控功能,实现软kvm的应用; 6、系统需具备良好的兼容性,拼接器配置软件至少需支持windows、linux、ios、android、中标麒麟、银河麒麟、统信uos、凝思磐石、红帽等操作系统; | 项 | 1 | ||
3 | 会议音频系统升级 | 将会议室原有音响设备升级为品质更好,声音更清晰高性能音响系统,采用多声道音响系统,使会议参与者能够更清晰听到每一个人的发言 | 项 | 1 | ||
4 | 监视显示设备升级 | 将原监控电视升级为专业监视设备,画面更清晰、显示效果更佳 | 台 | 2 | ||
5 | 会议控制系统改造服务 | 满足融合集控控制端授权,一键授权控制设备的开关,及矩阵等 | 套 | 1 | ||
6 | 机房供配电系统改造服务 | 提供配电柜安装、工程布线、设备拆除、静电地板修补及机房线路整改、拆除搬运 | 项 | 1 | ||
7 | 值班休息室改造 | 值班室墙体隔断,灯具、插座线路改造 | 项 | 1 | ||
合计(含税) |
二、商务条件(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、交付地点:【指定地点】
2、交付时间:【自合同签订之日起20日】
3、交付条件:【验收合格后交付使用】
4、是否收取履约保证金:【无】
5、是否邀请投标人参与验收:【否】
6、验收方式数据表格
验收期次 | 验收期次说明 |
期次1 | (1)验收标准:根据本项目询价文件、乙方的响应文件、承诺及有关国家、行业规定进行验收。 (2)乙方根据询价文件进行产品安装、调试、测试、试运行后,由甲方或甲方组织进行使用性能方面的验收。 (3)货物到货验收时乙方代表必须在场,并提供产品合格证、质量保证文件等相关证明材料。 (4)根据工程完成情况,培训和系统试运行结束后,依乙方提交的竣工资料及申请,由甲方组织验收,验收组按照国家有关标准及招标文件进行验收,并出具验收意见,乙方负责向验收组提交验收所需文件。设备到场后,所有部件乙方都不得私自开箱(或拆封),必须先经过甲方单位有关人员检验后方可开箱进行安装,否则甲方单位有权拒绝安装和验收。 |
7、支付方式:1.本项目合同期限一年,验收合格并收到业主款项后支付合同总费用的97%;
2.余3%项目履约保证金自验收之日起一年并收到业主款项后付清。
8.售后服务:1、 项目所有设备(含布线)自最终验收合格之日起,按原设备厂家保修时限保修,led海康室内显示屏等产品要求免费保修不少于4年,否则其投标无效。质保期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由供应 商负责包修、包换。保修期内所有部件为原厂部件,免费上门服务;终身维护。
2、保修期内若设备出现故障时,中标人设备厂家即时响应,24小时到达现场,48小时内修复;若48小时内无法修复的,应向我司提供书面说明,并提供相应的备用设备以保证正常使用。
★备注:上述商务条件任一项不满足属重大偏离,为无效投标。投标人可提供承诺函,承诺满足商务条件的相关要求。
第四章合同格式
【项目】采购合同
甲方合同编号:【】
乙方合同编号:【】
合同签订地:【】
甲方:【】
统一社会信用代码:【】
地址:【】
法定代表人/负责人:【】
联系电话:【】
乙方:【】
统一社会信用代码/公民身份证号码:【 】
地址:【】
【法定代表人/负责人:】
联系电话:【】
甲乙双方就项目的有关事宜,经友好协商,签订本合同。
第一条定义
除非另有约定,本合同项下的相关词语、术语均以本条下列释义、表述为准。
1.1“本项目”:【】。
1.2“双方”:甲方和乙方。
1.3“甲方损失”:包括但不限于行政罚款、向第三人支付的赔偿金、诉讼费、仲裁费、财产保全费、执行费、公证费、律师费、差旅费等费用。
1.4本合同约定的业主单位指【 】。
1.5其他:【】
第二条合同标的及项目进度计划
2.1合同标的:【
序号 | 名称 | 品牌、型号 | 数量 | 含税单价(元) | 含税总价(元) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
合计 |
】。
2.2本项目具体进度如下:
【2.2.1本合同生效之日起【】天内完成本项目实施方案的制定。
2.2.2本合同生效之日起【】天内完成本项目设备安装、调试。
2.2.3本合同生效之日起【】天内通过本项目全部初步验收工作。
2.2.4本合同生效之日起【】天内通过本项目全部最终验收工作。】
2.3因甲方原因造成乙方不能按期完成工作的,经甲方书面确认后,乙方工作期可以顺延,顺延的日期与甲方造成乙方不能正常工作的日期相等。
第三条运输和交付
3.1货运信息
(1)货物发送地点:【 】。
(2)货物到达地点(交付地点):【 】。
(3)收货人:【 】,联系电话:【 】。
3.2本合同下货物运输由乙方承担全部运费(含装卸费用),乙方应按照本合同约定将货物运至甲方指定地点,并承担设备交付前的全部风险和费用。因乙方的原因导致设备在运输过程中受损的,乙方应赔偿因此给甲方造成的一切损失。
3.3本合同项下货物损毁、灭失的风险将在货物送达至甲方指定地点并经业主单位及甲方签收后进行转移。
3.4其他:【本合同项下货物的所有权在本合同约定的交付时间、交付地点交付时进行转移。】
第四条安装和调试
4.1乙方负责按合同的具体要求、具体数量、具体地点将货物【货物清单详见本合同附件*】运送到甲方指定地点并负责安装,安装并经最终验收合格后,交付甲方使用。安装、调试所需工具、仪表及安装材料等均由乙方负责提供。
4.2乙方在【货物运抵现场天前】,向甲方提供安装、调试及运行的工作计划。乙方负责组织专业技术人员进行货物安装,保证各项安装工作顺利进行。
4.3安装到位后的货物由甲方、乙方【、监理单位】共同进行质量验收签字。
4.4货物验收前,乙方提供完整的技术资料(包括【产品说明书、质量合格证书及其他相关文件资料】)。
4.5乙方自备安装和维护所需特殊专用的工具、备件,其费用均包括在合同总价内。
4.6乙方在甲方安装现场完成所有安装、调试步骤所发生的一切费用由乙方承担。
4.7其他:【】
第五条验收
5.1验收应按照【5.1.1】条款的规定或约定进行。
5.1.1甲方招标文件、乙方投标文件【、】
5.1.2甲方询价文件、乙方报价文件【、】
5.1.3其他:【 】
5.2到货验收:货物送至甲方指定地点后,应对全部货物、零件、配件的型号、规格、数量、外型、外观、包装进行核验,本项目按照【5.2.1】条款进行到货验收。
5.2.1甲方、乙方【、监理】共同拆箱进行核验。核验无误,由双方签署到货验收单。
5.2.2【无到货验收】。
5.3初步验收:本项目按照【5.3.1】条款进行初步验收。
5.3.1甲方接到乙方关于本项目初步验收书面申请后,应在【天】内指派工程技术人员和代表与乙方共同进行初验。初验合格,由双方签署初验报告。初验不合格【天】内,经乙方重新调试仍不能达到约定条件的初验测试标准的,甲方有权解除本合同。
5.3.2【无初步验收】
5.4最终验收:本项目按照【5.4.1】条款进行最终验收。终验合格,由双方签署终验报告。终验不合格,由乙方负责更正和修改。如果再次终验仍不合格,甲方有权解除本合同,不再支付任何费用,乙方还应退还甲方已付费用并赔偿甲方的全部损失。
5.4.1初验合格后,系统进入试运行阶段,试运行期为【天】。如试运行期间系统发生故障,应在故障修复后重新进行试运行,终验时间自然顺延。试运行期满,甲方接到乙方关于本项目终验书面申请后,应在【天】内指派工程技术人员和代表与乙方共同进行终验。
5.4.2全部货物安装调试完毕后,由甲方指派的工程技术人员和代表与乙方共同进行终验。
5.4.3其他:【 】
5.5因甲方要求改变设计方案或其他原因导致工期延误的,经甲方书面确认,工期应按照甲方确认的延误期间作相应顺延。
5.6所有验收步骤所发生的一切费用由乙方承担。
5.7其他:【如涉及维保期间有甲方运维部门承担部分或全部维护工作的情况,乙方须在业主单位终验后对甲方相关运维部门执行项目(或设备)交付运维工作。】
第六条价款
本项目按照【6.1】条款进行结算。
6.1本合同固定总价(本价格为含税价,【税率%】):人民币大写【】,小写【】。上述合同总价已包括乙方为履行本项目所可能发生的全部费用,除另有约定外,甲方无需就本合同项下事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费。如遇税率调整,不含税价不变,含税价根据开票时国家税收法律政策规定计算调整。
6.2【本合同暂定总价为*****,甲乙双方据实结算,结算依据为】
第七条支付
******银行账户信息和纳税人信息如下:
甲方信息如下:
开户行:【】
银行地址:【】
户名:【】
账号:【】
地址:【】
电话:【】
乙方信息如下:
开户行:【】
银行地址:【】
户名:【】
账号:【】
地址:【】
电话:【】
7.2甲方在【收到业主单位相应回款及乙方提供的增值税专用发票】后,按照【7.2.1】条款向乙方支付合同总价:
7.2.1按项目阶段付款。
(1)合同签订后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(2)到货验收后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(3)初步验收后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(4)最终验收后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
(5)保修期满后,支付合同总金额的【%】,共计人民币:【 】。
7.2.2按项目进度付款。【 】。
7.2.3其他:【 按月付费等 】。
7.3甲方在支付任何一期合同款前,有权要求乙方按付款数额向甲方开具符合国家法律法规和标准的【税率为13%的货物类增值税专用发票及税率为6%的服务类增值税专用发票】。乙方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。若乙方不开具或开具发票不合格的,甲方有权不予付款直至乙方开具合格发票之日,但乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。
7.4乙方向甲方开具【增值税专用发票】的,乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式等合法方式在发票开具后【30天】内送达甲方,送达日期以甲方签收日期为准;逾期送达的,【每逾期1天,乙方应按逾期送达发票金额的每天3‰向甲方支付违约金】,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的,乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。
7.5如乙方提供的【增值税专用发票】不符合法律法规要求或本合同约定,或不能通过税务认证的,甲方有权拒收或于发现问题后退回,乙方应及时更换,如因此导致未能在【第7.4条】约定时限内送达【增值税专用发票】的,乙方应当按照【第7.4条】约定承担逾期送达的违约责任;如无法更换的,甲方有权要求乙方支付发票金额【%】的违约金,并赔偿甲方由此遭受的损失。
7.6乙方应于甲方付款前将正规税务发票交付甲方,若乙方逾期交付发票导致甲方逾期付款的,甲方不承担逾期付款的违约责任。
7.7若根据本合同规定,乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。
第八条甲方提供的条件
除本合同其他条款规定的工作外,甲方还负责:
【8.1协调甲方内部相关单位之间的关系,并为乙方工作提供必备的条件。
8.2向乙方提供本项目所需的各种相关资料。】
第九条技术支持与售后服务
乙方是否应按照以下9.1—9.6条款向甲方提供技术支持与售后服务:
¨是¨否
9.1乙方提供的技术支持和服务应能顺利保障合同目的的实现,包括但不限于电话支持、现场服务、设备维修支持、电子邮件支持、因特网支持和提供系统应急策略等内容。
9.2乙方自【甲方签署终验证书之日】起,为甲方提供为期【个月】的免费技术支持和服务(“保修期”)。
9.3有疑难故障时由乙方负责调动厂商和相关技术支持限时到达现场解决故障。【保修期内硬件设备一旦出现故障,乙方响应时间【≤1小时】,乙方提供服务级别为【每周7天、每天24小时】服务,重大活动保障期间,一般故障修复时间【不大于1小时】。】
9.4若乙方未能按照前款约定及时开始或完成维修工作时,甲方可聘请第三方完成该等工作,相应的费用从【质量保证金】中扣除。【质量保证金不足以支付该等维修费用的,不足部分应由乙方承担。】
9.5保修期届满后,【乙方收取的服务费每年不超过【】,】双方可以就技术支持和服务另行签订合同。
9.6如甲方变更本合同系统使用人、所有人和硬件所有人、持有人,书面通知乙方即可。【本项目技术支持和服务内容详见附件*。】
9.7其他需约定的权利义务:【乙方承诺遵守国家有关工商登记、税务、劳动用工和安全生产等方面的各项规定,保持从事本合同项下维护工作所应具备的全部资质要求,并承担办理相关证照产生的各项费用以及年检费用。否则,如前述任一承诺不满足的,乙方应承担由此导致的所有法律责任;如造成甲方对外承担责任或遭受损失的,乙方并应予以全部赔偿。】
9.8乙方应当与从事本合同项下服务的乙方人员存在合法有效的劳动关系,保证从事技术支持和维护工作的乙方人员具备开展维护工作所需要的相应资质,并保证乙方人员的素质和技能应符合上岗标准。
9.9乙方应负责对乙方人员进行安全生产的培训和管理。若乙方人员在提供技术和服务的工作过程中发生安全事故,乙方应当负责解决,并承担全部责任。如因此导致甲方对外承担责任或遭受损失的,乙方应予以赔偿。
9.10乙方在整个合同履行期间对其为本项目派出的人员和投入的设备财产负责购买适当的保险以保障可能发生的损失,甲方对乙方人员或设备财产的损失不承担任何责任和费用。
第十条培训
10.1培训目的
10.1.1确保甲方技术人员能够熟练地对系统进行运行、诊断、维护和管理。
10.1.2确保甲方相关业务人员对其使用的应用系统能熟练地操作和使用。
10.2培训内容
乙方需提供的培训包括:
□设备的使用与维护。
□系统的使用和管理。
□掌握其他与本合同项目相关的知识与信息。
□其他:【】
10.3培训时间与地点
乙方在甲方所在地为甲方提供不少于【天】的技术培训,具体培训时间由双方协商决定。甲方应在培训日前【天】内向乙方提供参加培训的人员名单。培训的所有费用已包含在合同总价中。具体培训方式由双方协商决定,但是乙方必须确保培训质量能够达到上述培训目的。
10.4乙方在甲方所在地提供技术支持与服务和培训期间所产生的费用(含差旅费、食宿费、交通费等)由乙方自行负责。
10.5其他:【 】
第十一条履约保证
本项目按照【11.1】条款进行履约保证。
11.1履约保证金。乙方应在【本合同生效日内】,根据甲方要求向甲方提交【相当于合同价款【】%的履约保证金】。履约保证金的退还:【履约保证金将在本合同履行结束且无未了事宜后,由甲方予以无息退还。】
11.2履约保函。履约保函应为由甲方认可的中国境内具有相关业务资质的机构开具的一份受益人为甲方的【无条件的、不可撤销的】履约保函,包括一份正本和一份副本(格式)。履约保函的有效期应至【终验合格之日后的日】。
11.3【无】
第十二条违约责任
12.1由于乙方原因使得本合同项目任一阶段工作延误的,乙方应就该等延误向甲方承担违约责任。对于乙方在任一阶段工作的延误,甲方均有权要求乙方按照下列比率向甲方支付违约金:任一阶段工作迟延的,则迟延履行的【第1至2周】,乙方应【每周】按相当于合同总价【1%】的标准支付违约金;迟延履行的【第3至6周】,乙方应每周按相当于合同总价【1.5%】的标准支付违约金;迟延履行【7周】以上,乙方应【每周】按相当于合同总价【2%】的标准支付违约金。迟延履行不足【1周】时按【1周】计算。因任一阶段工作迟延而使甲方额外增加的各项费用(包括但不限于运输及保险费用、测试费用)由乙方承担。如乙方任一阶段工作迟延使甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方由此造成的损失。
并且,如乙方任一阶段工作迟延,其迟延违约金的数额累计达到本合同总价的【10%】时,甲方有权解除本合同。该等解除并不免除乙方根据甲方要求应当承担的上述违约责任。
12.2保修期内,如乙方未能按合同规定及时提供服务,除本合同规定的不可抗力原因外,每迟延【1】次,乙方应当支付合同总价的【每日3‰】的违约金。
12.3对于乙方依据本合同约定应当承担的各项违约金及损失赔偿均可独立累计计算,甲方均有权依据本合同规定从应支付乙方的款项中扣除。如乙方对前述扣款事项有异议,应在接到甲方通知后【5天】提出。
12.4如甲方依据本合同约定解除合同的,则乙方除应当依据本合同约定承担违约责任和赔偿责任(包括支付违约金******银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算的利息。
12.5除非甲方解除合同,否则,乙方承担违约责任并不免除其继续履行合同的责任。
12.6乙方不得以任何形式将本合同项目转包给其他第三方。乙方违反本条约定的,甲方有权单方解除本合同并要求乙方向甲方承担【】的违约金,如若造成甲方损失的,乙方还应当赔偿甲方遭受的全部损失,损失范围包括但不限于行政罚款、向第三人支付的赔偿金、诉讼费、仲裁费、财产保全费、执行费、公证费、律师费、差旅费等费用。
12.7【乙方全面、清晰地理解和认识合作项目及其全部收益来源并依赖于业主单位的付款并自愿承担相应的资金结算风险:若甲方未收到业主单位的项目款,乙方不向甲方收取或主张任何款项。
如因本项目的业主单位不履行、不完全履行或迟延履行其与甲方所签订的合同义务导致甲方不履行、不完全履行或迟延履行本协议约定义务的,乙方在此表示理解并承诺:前述情况,不视为甲方违约,乙方不追究甲方违约责任,双方共同努力促使业主单位履行其与甲方所签订的合同义务或追究其相应责任。】
12.8本项目是否为甲方垫资项目。 □是 □否
甲乙双方经协商一致同意,对于垫资项目,按照【12.8.1】条款进行超期垫资处罚。乙方承诺其已经知晓并同意该条款,并认可该条款是在甲乙双方统筹考虑后在平等协商下确定的,并不构成对乙方的单方不公平。
12.8.1甲******银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率的【1.5】倍向甲方支付垫资利息。
12.8.2甲方垫资时间不应超过【6个月】,每超出1个自然日,乙方应按照业主单位迟延付款金额的【0.1‰】向甲方支付垫资利息。
12.8.3【 】
12.9其他:【 】
第十三条不可抗力
13.1不可抗力是指不可预见、不可避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
13.1.1战争、疫情、侵略、反叛、革命、恐怖事件、暴动及内战。
13.1.2政府所作出的措施、政府条例和命令等政府行为。
13.1.3地震或任何因自然力量发生而被影响及不可合理预测或抗拒的灾害或事故。
13.2如果任何一方因不可抗力导致合同履行被迫停止或不得不推迟履行本协议,双方应协商解决合同的进一步履行问题。但遭受不可抗力的一方应采取所有合理措施,将不可抗力引致的延误及损失减至最小。
13.3受不可抗力影响的一方应将有关情况尽快通过本协议约定的方式通知另一方。在不可抗力出现【15天】内,受影响的一方应提供一份有关权威机构出具的证明文件并通过特快专递或挂号信寄至对方以便其检验和确认。
受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后【10天】内通过本协议约定方式通知另一方不可抗力已终结或排除。
13.4如果不可抗力持续作用超过【30天】,双方应就合同履行问题进行友好协商,并尽快达成书面协议。如果未能达成书面协议,任何一方有权终止本协议。
13.5不可抗力导致的损失承担及工期
13.5.1因不可抗力造成设备、材料损毁、损坏、损失的,由设备、材料的提供方承担损失。
13.5.2按13.5.1款损失由业主单位承担的,由甲方协助乙方向业主单位申请补充设备、材料或申请追加工程费用。
13.5.3不可抗力终止或被排除后,业主单位决定继续履行合同的,工期按照业主单位批准后的新工期相应顺延。
第十四条税费
双方将各自承担中国有关机构根据中国税法向其征收的所有与合同履行有关的税费。
第十五条法律适用和争议解决
15.1本合同适用中华人民共和国法律。
15.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第【2】种争议解决方式:
******委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在【福州】进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
******法院起诉。
15.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第十六条保密
16.1乙方对甲方提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”),负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方仅可为本合同之目的向其确有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
16.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方保管期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
16.3如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。
16.4除另有约定外,保密期限为自合同生效之日起【年/永久】。
16.5对于乙方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据,乙方应当依法在境内存储,且不得向境外提供。
第十七条廉洁承诺
乙方应严格防控乙方或其员工进行的各类商业贿赂行为,不得以任何名义宴请甲方人员或向甲方人员赠送礼品、礼金及各种有价证券等不当利益。如乙方违反此项承诺,甲方根据具体情况和造成的后果有权要求扣除履约保证金的50%作为违约金或有权单方面解除本合同,并要求乙方赔偿甲方因合同解除所造成的损失。构成犯罪的,移交司法机关处理。
第十八条侵权处理【和软件权利归属】
18.1如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方所拥有的应用软件或者甲方或甲方指定的第三方使用系统软件侵犯了其合法权益(包括但不限于知识产权),乙方应当负责解决,并赔偿甲方或甲方指定的第三方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼/仲裁费用、调查费用、合理的律师费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。
18.2如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止甲方或甲方指定的第三方继续使用系统软件和/或应用软件的,乙方应采取以下措施之一:
(1)使甲方或甲方指定的第三方重新免费获得使用上述软件权利。
(2)免费更换或改造上述软件,使甲方或甲方指定的第三方不受上述禁令限制继续使用该系统。
(3)其它使甲方或甲方指定的第三方对系统软件拥有合法使用权或所有权,或其它弥补甲方或甲方指定的第三方受损利益、实现合同目的的合理方式。
乙方采取上述措施不能免除乙方就甲方或甲方指定的第三方因此遭受的损失进行赔偿的义务。
【18.3双方同意本合同项下新开发的与甲方业务相关的开发成果的所有权益,包括但不限于所有权和知识产权,归甲方所有。
18.4乙方按照本合同约定在履行系统维护和技术服务的过程中,利用甲方提供的相关资料和工作条件完成的新技术成果的所有权益,包括但不限于知识产权及所有权,归甲方所有。
18.5甲方依据本合同的规定,利用乙方提供的工作成果完成的新技术成果的所有权益,包括但不限于知识产权及所有权,归甲方所有。
18.6乙方保证根据本合同附件【】使得甲方或甲方指定的第三方获得系统软件的许可使用权,保证此等许可长期合法有效并能满足本项目需要。系统软件的著作权仍归甲方或甲方指定的第三方所有。】
第十九条合同生效及其他
19.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
19.2合同将保持其有效直至双方已完全履行合同项下的所有义务且双方之间的所有付款和索赔已结清。
19.3本合同一式【】份,甲方执【】份,乙方执【】份,均具有同等法律效力。
19.4任何一方未经另一方同意不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。任何一方向其关联公司透露的,不受此限。
19.5对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为合同不可分割的部分。
19.6甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知(含司法程序中的通知、送达)都必须按照本合同中的地址,以书面信函、传真、电子邮箱或双方约定的通讯方式进行。使用信函通知的应采用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。如使用电子邮件方式,电子邮件到达接受方指定电子邮箱的时间为通知送达时间。如果因接受方原因(包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方传真机关闭或故障、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等)导致通知发送失败,视为通知已经送达(发送方载明的书面信函寄出时间或者传真发送时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间)。法律文书送达适用于本条款约定。
如致甲方:【】
联系人:【】电子邮箱:【】
电话:【】传真:【】
地址:【】邮政编码:【】
如致乙方:【】
联系人:【】电子邮箱:【】
电话:【】传真:【】
地址:【】邮政编码:【】
上述任何信息发生变更的,变更方应在变更之日起【5个工作日内】以书面形式通知另一方,未及时通知而影响本合同履行或造成对方损失的,应承担相应的责任。
19.7未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
19.8本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
19.9如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制履行而不从根本上影响本合同的效力时,本合同的其它条款不受影响。
19.10本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理、劳动关系。
19.11本合同条款内容均为打印,除签章落款外,手写内容无效。
本合同附件是合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。若附件与合同正文有任何不一致,以合同正文为准。
19.12 组成本合同的文件及优先解释顺序如下:
(1)本合同书
(2)合同附件
【(3)投标文件
(4)招标文件(招标项目编号: )】
19.13本合同附件为:
附件:【1.保密承诺函
2.廉洁承诺书
3.安全生产交底承诺书
4......】
(以下无正文)
(本页为【项目】采购合同签章页)
甲方:【】
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
【年月日】
乙方:【】
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
【年月日】
附件1:
保密承诺函
******有限公司上杭分公司】
鉴于贵我双方在【项目】中的合作,涉及到贵公司的商业或技术秘密,为保证秘密不致外泄,我方做出以下保密承诺:
此所述及的保密信息是指【我方对贵公司提供的所有资料以及在本合同签订、过程中所接触到的贵公司及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(包括口头、书面信息及资料)】。
我方获得的保密信息只用于本次项目合作,绝不用于其它用途。
我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理,采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。
我方采取严格措施防止与本次工作无关的我方人员接触保密信息,防止他们泄露信息。
我方对内部因工作原因接触到保密信息的人员,进行了保密教育,防止泄露信息。
如果我方违反保密约定,我方自愿赔偿因此而给贵公司造成的一切损失。
特此承诺!
承诺方(加盖公章):【】
承诺方代表签字:
日期:【年月日】
附件2:
廉洁承诺书
******有限公司上杭分公司】
鉴于贵我双方在【项目】中的合作,我方【(承诺方全称)】严格遵守贵方廉洁规范,为防范廉洁风险,加强廉洁管理,特做以下承诺:
1、我方应保证我方有关人员了解贵方单位有关廉洁管理的各项制度及本协议的规定,并确保我方有关人员遵照执行。
2、我方不得宴请贵方人员,不得以任何形式向贵方人员赠送实物、现金或礼券。
3、我方在合同履行期间发现我方人员任何向贵方人员行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报贵方单位领导。
4、我方有责任接受贵方对我方在合同履行期间廉洁管理执行情况的监督。
5、我方人员有义务就我方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向贵方单位领导举报;如我方向贵方人员行贿,或贵方人员向我方索贿,我方满足其要求且未向贵方举报的,一经查实,除赔偿由此给贵方造成的损失外,我方自愿在合同总价的基础上扣减20%作为对我方未向贵方举报的违约金,我方应对我方知情不报人员进行处罚。
6、如因我方及/或我方人员在合同履行期间贿赂贵方人员,贵方有权终止合同的履行,由此给贵方造成的全部损失和损害由我方负责赔偿。
7、我方一旦发生廉洁问题,贵方有权停止一切款项支付,且不视为贵方违约。构成犯罪的,移交司法机关处理。
特此承诺!
承诺方(全称并加盖公章):【】
承诺方签字:
日期:【年月日】
附件3:
安全生产交底承诺书
******有限公司上杭分公司】:
为贯彻落实“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保证项目的生产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《福建省安全生产条例》等法律法规,经双方平等协商,就合作项目中的安全事宜达成一致意见。我公司郑重承诺:
一、认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和国家关于安全生产、治安防范等方针、政策、法律、法规和标准。
二、我公司已完全知晓贵共公司的相关安全管理规定及应急处置工作流程,并在项目合作过程中定期进行安全生产检查,及时发现并消除实施过程中的安全隐患,杜绝安全事故的发生。
三、严格按照贵公司相关安全管理规定,在合作项目中履行安全生产管理要求。
四、落实到位合作项目中我方应承担安全生产所需经费,配备必要的安全设施设备。编制安全生产实施计划,采用先进、科学的安全技术,推广先进的安全防护设施,提高安全管理水平。
五、建立和完善安全生产管理机构,配备安全管理人员。安全管理人员和特种作业人员应按照法律法规要求持证上岗。
六、合作项目在执行过程中,必须定期内部安全宣传教育培训和安全隐患排查工作,对项目过程中出现的安全问题及时进行总结。宣传教育和隐患排查工作完成后一周内,将总结报告报送至贵公司项目负责人或联系人。
七、加强本单位从业人员安全法治教育,严禁监守自盗行为出现。
八、加强从业人员用火、用电安全管理,避免造成人身伤害。
九、为参与项目的员工购买按国家法律法规规定及双方约定的安全保险,并按规定为员工提供符合安全、卫生标准的劳动防护用具、用品等。
十、建立合作项目生产安全事故紧急预案,作好应急物资和人员安排。
十一、严格执行贵公司各项动火、临时用电、施工、孔洞封堵等审批制度,未经审批严禁施工。
十二、及时、如实报告生产安全事故。妥善处理项目合作过程中发生的安全生产事故以及各类刑事治安案件,并承担相应损失及法律责任。
十三、接受贵公司开展的安全检查、安全考核,并按照检查考核结果落实整改工作。
十四、执行安全保密制度,保守商业机密,承担因管理不善造成泄密带来的全部损失及法律责任。
十五、未经贵公司允许,不得对合作项目进行任何形式的转包、分包。
十六、承担其他国家法律法规要求和双方合同约定应负的安全责任。
承诺方(公章):【】
负责人或授权代表签字:
【年月日】
【附件4:】
第五章报价文件内容及要求
封面:
******有限公司上杭分公司
采购投标文件
项目名称:
项目编号:
采购包:
投标人:
投标人代表:
日期:年月
报价书
******有限公司上杭分公司
根据贵方的项目比选文件,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表(报价人名称)提交下述文件正本一份,副本一份。
(1)报价单
(2)报价一览表
(3)报价人的资格证明文件
(4)技术规格和商务偏离表
(5)报价人提交的其它资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.不含税报价总价为人民币_______,即__________(大写文字表述);含税报价总价为人民币_________,即__________(大写文字表述)。
2.报价人将按比选文件的规定履行合同责任和义务。
3.报价人已详细审查全部比选文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件。
4.我方同意所递交的报价文件在比选文件第二部分报价人须知的报价有效期内有效,在此期间内我方的报价有可能中选,我方将受此约束。
5.报价人同意提供按照买方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。
报价人授权代表姓名、职务(印刷体):_____________
报价人授权代表签字:____________
报价人名称:_______________ (全称并加盖公章)
报价人地址:___________
日期:年月日
报价单
报价人名称:(全称并加盖公章)货币单位:人民币元
合同包 | 货物名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 不含税单价 | 税率 | 含税单价 | 不含税总价 | 含税总价 |
合计 | |||||||||
不含税总价:(大写) | |||||||||
含税总价:(大写) |
报价人代表签名:
备注:
1、采购清单中未列明且对于所供设备基本运行必备的软件、软件功能及软件许可,中标人须无条件满足设计方案要求,采购人不再另行支付费用,质保期内免费升级。
2、采购清单中未列明的、为保证系统基本运行必备的配件、配线等辅助配套材料,中标人须免费提供,有原厂辅助配套材料的,须提供原厂材料,没有的,须提供配套材料。
3、本项目施工及所需配套辅材、建设配合费等所有费用均包含在投标报价中,投标人自行测算该成本。投标人须按照采购清单所列产品的数量进行投报,项目实施时如实际需求数量有所增减,根据实际数量乘以中标单价进行结算。投标报价须包含但不限于所需设备成本、施工机械(器械)使用费、材料费、生产费、运输费、安全措施费、安装费、开路埋管施工费、配套器件(含线路)费、因安装工作不连续而造成的窝工费、调试费、培训费、售后 服务费、税金及合同明示或暗示的风险责任和义务等一切与本项目相关的费用以及管理费、总包配合费、招标代 理服务费、第三方中介机构检测费、利 润等,为全费用报价。投标人所报的价格在中 标后的合同实施期间应保持不变,即不因市场价格或政策性价格的调整而增减(若因中标人责任而导致的采购人依据合同条款对中标人的扣款处罚除外)。
报价人的资格证明文件
关于资格的声明函
******有限公司上杭分公司
关于贵方年月日项目比选邀请,本签字人愿意参加报价,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明,随报价文件一同递交。
报价人名称:
签字人姓名、职务(印刷体):
法定人受权签署本资格文件签字:______________
地址:
电话:
邮箱:
邮编:
传真:___________________
日期:年月日
报价人的资格声明
1.报价人概况:
a.报价人名称:______________________________
b.注册地址:_________________________________
传真:电话:_________ 邮编:__________
c.成立或注册日期:_____________________________
d.法定代表人:(姓名、职务)
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格报价人资格。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
(注:法人代表和报价人代表的身份证复印件,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)
报价人名称:(全称并加盖公章)
报价人代表签字:
电话:
邮箱:
日期:年月日
法定代表人授权书
******有限公司上杭分公司
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为我方的报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:递交响应文件、参与谈判、澄清、签约等工作。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
报价人授权代表无转委权。特此授权。
((以下无正文)
单位负责人:身份证号: 手机:
报价人代表:身份证号: 手机:
授权方
报价人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
报价人代表签字:
签署日期:年 月 日
附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件
要求:真实、有效、清晰 |
法人营业执照、税务登记证
******有限公司上杭分公司
现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件(三证合一),真实有效。
(注:法人营业执照提供复印件,需复印包括能说明合格有效的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)
报价人(全称并加盖公章):
报价人代表签字:
日期:年月日
资格证明文件
(1)投标人应为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织,合法运作并独立于采购方和招募代理机构,投标人名称应与营业执照一致。分公司申请的,须获得具有法人资格的总公司授权,提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件,并加盖投标人公章;经过总公司授权的分公司申请,其注册资本按总公司的注册******银行在文件递交当日公布的汇率中间价换算)。提供有效的营业执照或其他行政主管机关出具的证明文件。对于营业执照未能体现注册时间、注册资金、经营范围等信息的,还需同时提供商事主体信息最新网页查询结果截屏打印件(加盖公章)。
(2)投标人需提供承诺:合作伙伴提供联合解决方案,并提供最基本的解决方案(方案包含不限于市场拓展支撑、项目落地实施、运营维护、市场营销能力、销售渠道和客户群的合作)。
(3)两家或多家参与申请的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许同时参与本项目申请。【投标人需在申请文件中需提供国家企业信用信息公示系统******(截图必须包含发起人及出资信息、主要人员信息)/或由工商盖章确认的企业内资情况登记表(复印件或原件)】。
(4)近三年没有被省级或省级以上财政监督管理部门和行业协会处罚的记录(投标人需在申请文件中需提供“信用中国”网站******。)
(5)投标人代表非法人或者负责人的,必须附上授权函、负责人(法人)身份证复印件和投标人代表身份证复印件。
(6)投标人提供的【一般纳税人】证明材料。
(7)报价人近三年【智能化项目】实施业绩应具(案例要求为已验收完成的项目,单个案例金额不小于15万元;报价人须在报价文件中提供合同复印件及验收报告等相关证明材料,并加盖报价人单位公章)。
。
(8)两家或多家参与投标的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许参与项目投标。
(9)本项目不接受联合体报价。
技术规格和商务偏离表
报价人名称:(全称加盖单位公章)
合同包/品目号 | 条目号 | 货物名称 | 招标文件要求 | 投标响应 | 偏离说明 (填写:无偏离/正偏离/负偏离) |
… | … |
备注说明:本招标文件(含资格、须知、商务、合同和招标技术规范要求等)规定的各相关条款要求,如果投标人在投标文件中没有以书面方式对招标文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为投标人能够完全理解并满足本招标文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,投标人都应在投标文件中的“技术规格和商务偏离表”中加以如实详细说明,否则,投标人中标后才提出或者被招标人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为中标人违约,按投标人虚假承诺骗取中标处理,招标人将取消其中标人资格,其投标保证金或履约保证金(如果已签订合同)将不予退还,给招标人和招标代理机构造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
投标人代表签字:
报价人提交的其它资料
编制说明
1、招标文件要求提交的除“资格及资信证明部分”、“报价部分”外的其他证明材料或资料加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。
2、招标文件要求投标人提供方案(包括但不限于:组织、实施、技术、服务方案等)的,报价人应在此项下提交。
3、除招标文件另有规定外,报价人认为需要提交的其他证明材料或资料加盖投标人的单位公章后应在此项下提交。