选取通知函
******委员会决定将民警职工的生日蛋糕，通过投票择优选取供应商，现将有关选取方案事项通知如下。
一、项目概况
******委员会生日蛋糕采购项目。
2、项目预算金额：每份300元，600份，预算壹拾捌万元整（￥180000.00）。
3、本次选取有效期一年（2025年度）。
4、货物内容：应含生日蛋糕、小蛋糕、面包、西点等产品。
二、响应人必须具备条件
1、营业执照（经营范围涵盖本次所述服务范围）。
2、食品生产许可证、全国工业生产许可、食品流通许可证、食品经营许可证等有效证件之一复印件。
3、龙岩市新罗区有实体经营场所。
4、本项目不接受联合体投标。
三、评审办法
1、响应人应在开标截止前经过有效报名、递交有效的投标相关材料才成为合格的响应人。
2、投标应递交的材料包括
①营业执照复印件（三证合一的提供三证合一证照）；
②法人（委托代理的授权委托书及委托人身份证复印件）身份证复印件；③食品生产许可证、全国工业生产许可、食品流通许可证、食品经营许可证等有效证件之一复印件;
④龙岩市新罗区实体经营场所证明材料；
⑤报价单；
⑥现场介绍材料；
★以上所述证照复印件须加盖单位公章，装订成册，自行密封。
3、凡符合响应人必须具备条件的响应人，在投票现场根据自身的实际经营优势、优惠措施等进行介绍，现场介绍时间不超过5分钟，采购人组织相关人员（工会成员代表）现场进行投票，得票数最高的响应人列为成交候选。
4、最高票数如有相同，组织第二轮投票，得票高的列为成交候选人，依此类推。
5、投票结果报福建省龙岩监狱党委会审批，中标结果以审批结果为准，因中标候选是投票产生，采购人无法保证最优惠价格供应商为中标候选人。
四、报名办法
1、报名地址：福建省新罗区中城解放北路92号，龙岩监狱工会（政治处）。
2、报名时间：2024年12月23日至12月27日正常上班时间（上午8：00至12：00，下午14：30至17：30）。
3、报名截止：2024年12月27日下午17：30止。
4、投票时间：2024年12月31日上午9：00。
5、开标地点：福建省龙岩监狱综合楼三楼会议室。
6、联系人：郭露艳电话：******
五、项目要求与内容
1、项目情况：一年（周年计算）预算每人300元/份，全年600份，预算金额180000.00元。
2、报价要求：响应人报价金额＝采购人实付金额（300元）＋响应人优惠金额。响应人每份报价不得低于300元，不符合报价要求的投标将被视为无效投标。
3、供货方式与要求：中标人提供的生日蛋糕必须符合行业质量标准、确保食品卫生安全；中标人提供的蛋糕券必须是通用券，不得设定采购人才有效的“专用券”；响应人连锁的任何店都应享受同等消费标准；不得限制店内部分品目消费（若有区别应在蛋糕券上明确）；蛋糕券应无有效期限制。
4、结算方式：中标人按采购人要求预支付全部蛋糕使用券后统一结算。
5、付款方式：凭税务发票，清单，到采购人财务科报支，付款方式为转账，转账账户必须是中标人自身账户，不得使用第三方账户，不得提取现金。
6、违约责任：乙方应在经营范围内经营，否则应承担由此产生的法律责任;只允许乙方提供货物，不得转包，乙方违反的，没收履约金并终止合同; 如出现质量问题，原则上退换货，发违约通知函，登记入甲方供应商评价记录，年度内发生三次以上退换货的，没收乙方履约金，直至终止合同;乙方非因不可抗拒原因，不得私自调整采购人供货计划，确因特殊情况无法供货的，需提前3天与甲方协商，经同意后才能调整供货;乙方应支付的违约金可从履约保证金中扣除或从乙方货款中直接扣除。
六、监督人：龙岩监狱纪检监察室。
七、履约保证金
中标人与采购人签订合同前需要交纳履约保证金壹万元整（￥10000.00），合同履行完成，无未了事宜无息退还。
法定代表人授权书
：
（报价人全称）法定代表人授权（报价人代表姓名）为报价人的委托代理人，代表本公司参加贵司组织的项目（项目编号）招标活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人的委托代理人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人的委托代理人无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人的委托代理人：性别：身份证号：
单位：部门：职务：
详细通讯地址：邮政编码:电话：
须附：授权人及被授权人身份证件（正反面）复印件
授权人
报价人（全称并加盖公章）：
法定代表人签字或盖章：
日期：
被授权人
报价人的委托代理人签字：
日期：
注：授权人及被授权人身份证件（正面、反面）复印件须加盖单位公章，并注明复印件与原件一致。
七、报价单
******委员会生日蛋糕选取报价单
******委员会生日蛋糕
项目编号：fjlyjy******
询价单位报价表
★说明：响应人报价金额＝采购人实付金额（300元）＋响应人优惠金额。响应人报价金额低于300元为无效报价。
响应人其它优惠方案说明：
响应人：（盖章）
法定代表人：（签字）
委托代表人（签字）：
日期：年月日
******委员会生日蛋糕定点采购合同
（参考样本）
合同编号：fjly
签订地点：龙岩市新罗区中城解放北路92号
签订日期：年月日
******委员会生日蛋糕项目》（项目编号：fjlyjy-******）的采购结果，乙方为项目成交人，现依照采购文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：
一、项目名称
******委员会生日蛋糕定点项目。
二、服务期限
1、服务期限：
合同期限为一年，即从2025年1月1日起至2025年12月31日止。
2、根据（……采购结果）。
三、合同标的、合同价格
1、合同标的：约180000.00元/年，具体金额以实际成交为准。
2、合同价格：甲方每份实付金额300元，乙方提供 元/份面值生日蛋糕券。
3、甲方凭蛋糕消费券到乙方实体店消费，乙方负责税费等一切费用，甲方不再支付其它费用。
四、供货要求、交货地点
1、供货要求：乙方提供的生日蛋糕必须符合行业质量标准、确保食品卫生安全；乙方提供的蛋糕券必须是通用券，不得为本项目设定的“专用券”，蛋糕券应无有效期限制。
2、售后服务：乙方应提供投标文件中承诺的售后服务方案。
3、交货地点：甲方到乙方实体销售店消费。
五、结算及付款方式
1、结算时间：中标人按采购人要求预支付全部蛋糕使用券后统一结算。
2、付款方式：凭税务发票，到甲方财务科报支，付款方式为对公转账，转账账户必须是乙方自身账户，不得使用第三方账户，不得提取现金。
六、违约责任
1、乙方应在经营范围内经营，否则应承担由此产生的法律责任。
2、只允许乙方提供货物，不得转包，乙方违反的，没收履约金并终止合同。
3、如出现质量问题，原则上退换货，发违约通知函，登记入甲方供应商评价记录，年度内发生三次以上退换货的，没收乙方履约金，直至终止合同。
4、乙方非因不可抗拒原因，不得私自调整采购人供货计划，确因特殊情况无法供货的，需提前‘3天与甲方协商，经同意后才能调整供货。
5、乙方应支付的违约金可从履约保证金中扣除或从乙方货款中直接扣除。
七、履约保证金
合同签订前乙方向甲方财务交纳履约保证金壹万元整（￥10000.00），合同到期后十五个工作日内，无未了事宜无息退还。
八、合同解除条件
乙方出现以下情形之一的，甲方有权单方解除合同，并没收乙方履约保证金。有下列第（3）情形的，甲方同时还有权拒绝支付货款，要求乙方赔偿损失并承担相关费用；涉嫌犯罪的，交由司法部门处理。
1、乙方出现“六、违约责任”中甲方有权单方面终止合同的情况。
2、乙方转让、转包、分包的。
3、乙方非因不可抗力停止服务，经向甲方物资采购部门说明理由不予采信。
九、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
十、合同纠纷处理方式
本合同或与本合******法院提起诉讼。
十一、其他约定
1、本采购项目的招标文件、乙方的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜，在不违反招标实质性内容的前提下，经双方协商可另行补充。
3、本合同一式肆份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方执叁份，乙方执壹份。附件下载：
2025年福建省龙岩监狱工会生日蛋糕选取方案(1216）.doc
******委员会决定将民警职工的生日蛋糕，通过投票择优选取供应商，现将有关选取方案事项通知如下。
一、项目概况
******委员会生日蛋糕采购项目。
2、项目预算金额：每份300元，600份，预算壹拾捌万元整（￥180000.00）。
3、本次选取有效期一年（2025年度）。
4、货物内容：应含生日蛋糕、小蛋糕、面包、西点等产品。
二、响应人必须具备条件
1、营业执照（经营范围涵盖本次所述服务范围）。
2、食品生产许可证、全国工业生产许可、食品流通许可证、食品经营许可证等有效证件之一复印件。
3、龙岩市新罗区有实体经营场所。
4、本项目不接受联合体投标。
三、评审办法
1、响应人应在开标截止前经过有效报名、递交有效的投标相关材料才成为合格的响应人。
2、投标应递交的材料包括
①营业执照复印件（三证合一的提供三证合一证照）；
②法人（委托代理的授权委托书及委托人身份证复印件）身份证复印件；③食品生产许可证、全国工业生产许可、食品流通许可证、食品经营许可证等有效证件之一复印件;
④龙岩市新罗区实体经营场所证明材料；
⑤报价单；
⑥现场介绍材料；
★以上所述证照复印件须加盖单位公章，装订成册，自行密封。
3、凡符合响应人必须具备条件的响应人，在投票现场根据自身的实际经营优势、优惠措施等进行介绍，现场介绍时间不超过5分钟，采购人组织相关人员（工会成员代表）现场进行投票，得票数最高的响应人列为成交候选。
4、最高票数如有相同，组织第二轮投票，得票高的列为成交候选人，依此类推。
5、投票结果报福建省龙岩监狱党委会审批，中标结果以审批结果为准，因中标候选是投票产生，采购人无法保证最优惠价格供应商为中标候选人。
四、报名办法
1、报名地址：福建省新罗区中城解放北路92号，龙岩监狱工会（政治处）。
2、报名时间：2024年12月23日至12月27日正常上班时间（上午8：00至12：00，下午14：30至17：30）。
3、报名截止：2024年12月27日下午17：30止。
4、投票时间：2024年12月31日上午9：00。
5、开标地点：福建省龙岩监狱综合楼三楼会议室。
6、联系人：郭露艳电话：******
五、项目要求与内容
1、项目情况：一年（周年计算）预算每人300元/份，全年600份，预算金额180000.00元。
2、报价要求：响应人报价金额＝采购人实付金额（300元）＋响应人优惠金额。响应人每份报价不得低于300元，不符合报价要求的投标将被视为无效投标。
3、供货方式与要求：中标人提供的生日蛋糕必须符合行业质量标准、确保食品卫生安全；中标人提供的蛋糕券必须是通用券，不得设定采购人才有效的“专用券”；响应人连锁的任何店都应享受同等消费标准；不得限制店内部分品目消费（若有区别应在蛋糕券上明确）；蛋糕券应无有效期限制。
4、结算方式：中标人按采购人要求预支付全部蛋糕使用券后统一结算。
5、付款方式：凭税务发票，清单，到采购人财务科报支，付款方式为转账，转账账户必须是中标人自身账户，不得使用第三方账户，不得提取现金。
6、违约责任：乙方应在经营范围内经营，否则应承担由此产生的法律责任;只允许乙方提供货物，不得转包，乙方违反的，没收履约金并终止合同; 如出现质量问题，原则上退换货，发违约通知函，登记入甲方供应商评价记录，年度内发生三次以上退换货的，没收乙方履约金，直至终止合同;乙方非因不可抗拒原因，不得私自调整采购人供货计划，确因特殊情况无法供货的，需提前3天与甲方协商，经同意后才能调整供货;乙方应支付的违约金可从履约保证金中扣除或从乙方货款中直接扣除。
六、监督人：龙岩监狱纪检监察室。
七、履约保证金
中标人与采购人签订合同前需要交纳履约保证金壹万元整（￥10000.00），合同履行完成，无未了事宜无息退还。
法定代表人授权书
：
（报价人全称）法定代表人授权（报价人代表姓名）为报价人的委托代理人，代表本公司参加贵司组织的项目（项目编号）招标活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人的委托代理人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人的委托代理人无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人的委托代理人：性别：身份证号：
单位：部门：职务：
详细通讯地址：邮政编码:电话：
须附：授权人及被授权人身份证件（正反面）复印件
授权人
报价人（全称并加盖公章）：
法定代表人签字或盖章：
日期：
被授权人
报价人的委托代理人签字：
日期：
注：授权人及被授权人身份证件（正面、反面）复印件须加盖单位公章，并注明复印件与原件一致。
七、报价单
******委员会生日蛋糕选取报价单
******委员会生日蛋糕
项目编号：fjlyjy******
询价单位报价表
| 项目名称 | 响应人报价金额（每份） |
| ******委员会生日蛋糕 | 小写：元/份 大写：元/份 |
响应人其它优惠方案说明：
响应人：（盖章）
法定代表人：（签字）
委托代表人（签字）：
日期：年月日
******委员会生日蛋糕定点采购合同
（参考样本）
| 甲方： （采购方） | ******委员会 | 乙方： （服务方） |
| 甲方地址： | 福建省龙岩市新罗区解放北路92号 | 乙方地址： |
合同编号：fjly
签订地点：龙岩市新罗区中城解放北路92号
签订日期：年月日
******委员会生日蛋糕项目》（项目编号：fjlyjy-******）的采购结果，乙方为项目成交人，现依照采购文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：
一、项目名称
******委员会生日蛋糕定点项目。
二、服务期限
1、服务期限：
合同期限为一年，即从2025年1月1日起至2025年12月31日止。
2、根据（……采购结果）。
三、合同标的、合同价格
1、合同标的：约180000.00元/年，具体金额以实际成交为准。
2、合同价格：甲方每份实付金额300元，乙方提供 元/份面值生日蛋糕券。
3、甲方凭蛋糕消费券到乙方实体店消费，乙方负责税费等一切费用，甲方不再支付其它费用。
四、供货要求、交货地点
1、供货要求：乙方提供的生日蛋糕必须符合行业质量标准、确保食品卫生安全；乙方提供的蛋糕券必须是通用券，不得为本项目设定的“专用券”，蛋糕券应无有效期限制。
2、售后服务：乙方应提供投标文件中承诺的售后服务方案。
3、交货地点：甲方到乙方实体销售店消费。
五、结算及付款方式
1、结算时间：中标人按采购人要求预支付全部蛋糕使用券后统一结算。
2、付款方式：凭税务发票，到甲方财务科报支，付款方式为对公转账，转账账户必须是乙方自身账户，不得使用第三方账户，不得提取现金。
六、违约责任
1、乙方应在经营范围内经营，否则应承担由此产生的法律责任。
2、只允许乙方提供货物，不得转包，乙方违反的，没收履约金并终止合同。
3、如出现质量问题，原则上退换货，发违约通知函，登记入甲方供应商评价记录，年度内发生三次以上退换货的，没收乙方履约金，直至终止合同。
4、乙方非因不可抗拒原因，不得私自调整采购人供货计划，确因特殊情况无法供货的，需提前‘3天与甲方协商，经同意后才能调整供货。
5、乙方应支付的违约金可从履约保证金中扣除或从乙方货款中直接扣除。
七、履约保证金
合同签订前乙方向甲方财务交纳履约保证金壹万元整（￥10000.00），合同到期后十五个工作日内，无未了事宜无息退还。
八、合同解除条件
乙方出现以下情形之一的，甲方有权单方解除合同，并没收乙方履约保证金。有下列第（3）情形的，甲方同时还有权拒绝支付货款，要求乙方赔偿损失并承担相关费用；涉嫌犯罪的，交由司法部门处理。
1、乙方出现“六、违约责任”中甲方有权单方面终止合同的情况。
2、乙方转让、转包、分包的。
3、乙方非因不可抗力停止服务，经向甲方物资采购部门说明理由不予采信。
九、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
十、合同纠纷处理方式
本合同或与本合******法院提起诉讼。
十一、其他约定
1、本采购项目的招标文件、乙方的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜，在不违反招标实质性内容的前提下，经双方协商可另行补充。
3、本合同一式肆份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方执叁份，乙方执壹份。附件下载：
2025年福建省龙岩监狱工会生日蛋糕选取方案(1216）.doc
